Vaša umelecká kariéra

Sledovanie podnikania: Výhody databázy umenia

Sledovanie podnikania: Výhody databázy umenia


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Ak ste pracujúci umelec, viete, koľko času a úsilia vedie sledovanie všetkých informácií o vašich skladbách. V tomto článku od Daniela Granta sa dozviete podrobnosti o databázach správy zbierok pre umelcov a začnite spravovať svoje štúdio ako šéf.

Účtovníctvo 21. storočia

17th Holandský umelec storočia Johannes Vermeer vyrobil iba 30 malieb počas celej svojej kariéry. Aj keď sa to nemusí zdať príliš veľa, z hľadiska účtovníctva je určite ľahšie sledovať hŕstku umeleckých diel, ako dnes vyrába stovka umelcov. Ak je váš výstup vyšší ako 30 rokov a sleduje sa, kedy sa umelecké dielo vytvára, jeho názov, kde sa zobrazuje alebo predáva a za koľko môže byť nočnou morou. Sledovacie systémy typického interpreta sa môžu pohybovať od kartoték po tabuľky Excel. Stále viac umelcov sa však pozeralo na databázy správy zbierok typu cloud, aby katalogizovali svoju prácu.

Čo znamená „cloudové“? Podľa definície sa to týka údajov a aplikácií, ktoré sú spravované z viacerých serverov na rôznych miestach. Toto je na rozdiel od softvéru pred cloudom, ktorý bežal na jednom fyzickom serveri na jednom mieste. Ak teraz jeden server spadne, ostatní v cloude môžu okamžite reagovať odkiaľkoľvek na svete. Takže budete mať vždy prístup k obsahu vašej umeleckej databázy. A prichádza so schopnosťou získať tieto informácie z ľubovoľného zariadenia.

Kdekoľvek, kedykoľvek prístup

Systémy správy databáz kolekcií nie sú nové. Väčšina z nich je určená pre umelecké galérie a múzeá, a preto môže byť pre väčšinu umelcov príliš komplikovaná a ťažkopádna. „Krivka učenia pre tieto databázy je vysoká,“ hovorí Suzanne Quigley, majiteľka spoločnosti Art Artifact Services, spoločnosti zaoberajúcej sa správou kolekcií. Z dôvodu zložitosti je novšia trieda zameraná na umelcov, ktorí majú menej predmetov, ale podobné potreby musia sledovať, čo vlastnia.

Tieto databázové spoločnosti priateľské k interpretom tiež pomáhajú predplatiteľom pri nahrávaní informácií a ich triedení spôsobmi, ktoré zvyšujú ľahký prístup. Najdôležitejšie je, že umelci majú prístup k svojim účtom prostredníctvom aplikácie na svojich telefónoch. Teraz môžu kedykoľvek a kdekoľvek vidieť obrázky svojich diel, čím ich uvoľnia zo svojich stolových počítačov.

Pre mnohých umelcov je najlepšie mať k dispozícii obrázky a informácie o svojich dielach v aplikácii. „Mnoho mojich klientov vlastní inteligentné spotrebiče, kde je všetko v aplikácii,“ hovorí Claire Marmion, generálna riaditeľka a zakladateľka The Haven Art Group, spoločnosti zaoberajúcej sa správou zbierok. „Chcú mať možnosť pozrieť sa na svoje umelecké diela, keď nie sú tam, kde sú. Rádi ukazujú, čo vlastnia pre zberateľov. Chodíte na medzinárodné umelecké veľtrhy, ktoré sú veľmi spoločenskými aktivitami, a každý sa pozerá na telefóny ostatných. ““

Čo To Zahrnúť do databázy kolekcií

Každé dielo má papierovú stopu, ktorú je možné uložiť do databázy kolekcií. Dokumentácia ku každému umeleckému dielu by mala obsahovať základy: meno interpreta, názov a dátum diela, rozmery, médium a predmet. Zoznam, ak bol zakúpený (meno kupujúceho a potvrdenie o predaji) a história vlastníctva (miesto pôvodu). Priložte fotografie umeleckého diela. Zobraziť viac ako jeden obrázok, s rámom aj bez neho, ako aj podpis. Môže tu byť aj hodnotenie poistenia, história výstavy a literatúra (recenzie, články, katalógy a knihy) a správy o stave.

Všetky tieto informácie majú význam pre súčasných a budúcich kupujúcich. Je to však užitočné najmä pre poisťovacie spoločnosti v prípade krádeže alebo poškodenia. Hodnota umeleckého diela je „v informáciách“ o ňom, hovorí Doug Milford, riadiaci partner databázy pre správu kolekcií ArtSystems v New Yorku. Ak je umelecké dielo stratené, odcudzené, poškodené alebo zničené, zostavenie všetkých týchto informácií po skutočnosti môže byť ťažké, možno dokonca nemožné. Môže to oddialiť reklamáciu a dokonca aj znížiť poistné plnenie.

Chráňte svoju prácu

Umelecké databázy naďalej rástli v popularite, čiastočne kvôli rastúcemu počtu prírodných katastrof, ako sú hurikány, tornáda a divoké požiare. Tieto nepredvídané udalosti viedli umelcov k tomu, aby videli potrebu ukladať svoju dokumentáciu na inom mieste, ako je ich umenie.

Mnohí umelci majú navyše svoju prácu na rôznych miestach, od svojho domova a štúdia, až po odoslanie do galérií. „Vedieť, čo môže byť výzvou,“ pripúšťa Mary Pontillo, vedúca národnej praxe v oblasti umeleckých umení v poisťovacej maklérskej spoločnosti DeWitt Stern. „A uvedenie položiek v tabuľke alebo v dokumente Google sa stane nečestným,“ hovorí.

Cena ukladania informácií

Databázy, napríklad fyzické úložné jednotky, účtujú mesačný poplatok. Poplatky sa pohybujú na základe počtu diel pre katalogizáciu a počtu zariadení, ktoré potrebujú prístup. Napríklad databáza riadenia kolekcií ArtLogic založená v Londýne, ktorá otvorila svoju kanceláriu v New Yorku v roku 2018, účtuje mesačne 80 dolárov pre jednotlivých používateľov, ktorých zbierky majú 1 500 alebo menej kusov a ktorí pristupujú k databáze cez jeden iPad a jeden iPhone.

Archív umeleckých diel je lacnejší a účtuje sa medzi 6 a 19 dolárov za mesiac, v závislosti od počtu uložených obrázkov. Na stránke verejného profilu bude obraz každého umeleckého diela obsahovať názov diela, jeho rozmery a médium, dátum, predmet, inventárne číslo, kde sa nachádza a jeho cena, ako aj kontaktné informácie pre umelca. Okrem toho umelci nepoužívajú len archív umeleckých diel na správu svojho inventára, ale potenciálni kupujúci ho používajú aj ako online zdroj dostupných materiálov. Justin Anthony, spoluzakladateľ Archívu umeleckých diel, poznamenáva, že mnoho umelcov posiela odkazy na galérie, ktoré majú záujem o vystavenie svojich diel. „Pomáha umelcom prezentovať sa profesionálne,“ hovorí Anthony.

Prispôsobenie

Proces nahrávania údajov do databázy nemá byť jednoduchý a intuitívny, ale často existujú užitočné vlastné stránky. Funkcie stránky databázy môžu napríklad obsahovať, kde a kedy bol konkrétny kus predaný, zaplatená maloobchodná cena a to, čo umelec dostal, a informácie o kupujúcom. Niektoré služby poskytujú aj kalendáre, ktoré používateľom pripomínajú napríklad dátumy predloženia návrhov alebo aplikácií. Pozrite si grafy, ktoré ukazujú, kde sa uskutočňuje väčšina predaja a ako sa jeden rok porovnáva s iným. Navyše môžete ukladať kontaktné informácie o klientoch, dodávateľoch a galériách na jednom mieste. „Je to dizajn zameraný na používateľa,“ hovorí Anthony.

Bezpečnosť na prvom mieste

Anthony poznamenal, že bezpečnosť bola vždy „najvyššou prioritou“ archívu umeleckých diel. Od založenia spoločnosti v roku 2010 nedošlo k žiadnym porušeniam údajov. Tvrdí, že pre umelcov sú viac znepokojujúce pevné disky osobných počítačov, ktoré umierajú, najmä ak neexistujú žiadne zálohy. To môže mať za následok stratu cenných informácií o ich kariére a práci.

Nič samozrejme nie je 100% bezpečné. „Ak sa VISA nedokáže vyhnúť hackerom, pochybujem, že sa im môžu vyhnúť malé cloudové spoločnosti pre správu kolekcií,“ hovorí Quigley. Odporúča, aby umelci zálohovali svoju dokumentáciu nielen v cloude, ale na palcovej jednotke uloženej v bezpečnostnej schránke. William Fleischer, riaditeľ poisťovacej spoločnosti Bernard Fleischer Sons, súhlasí s tým, že umelci musia zhromažďovať a organizovať informácie o svojich umeleckých fondoch. Dodáva, že je tiež dôležité „mať papierovú zálohu“.

Urob si domácu úlohu

Výhody databázy správy kolekcií založenej na cloude sú jasné, existujú však výhrady. Quigley vyjadril znepokojenie nad počtom databázových spoločností, ktoré vznikli v posledných rokoch. "Prežijú všetci?" Ak sa niekto dostane do brucha, čo sa stane s údajmi používateľov? “

Ako právnik Pontillo odporúča, aby potenciálni predplatitelia databázy „preverili zmluvu s externým odborníkom v oblasti IT. Chcete vedieť, kto vlastní údaje, vy alebo databázová spoločnosť? Môžete údaje kedykoľvek extrahovať? A ak ukončíte vzťah so spoločnosťou, sú ukončené aj údaje? “ Stručne povedané, uistite sa, že ste si robili domáce úlohy, takže neexistujú žiadne prekvapenia. Potom zistite, či môže byť umelecká databáza základným nástrojom na zefektívnenie činnosti vášho štúdia.

Ak chcete získať ďalšie skvelé obchodné tipy, stiahnite si našu bezplatnú elektronickú knihu, Tipy na podnikanie v umení: Marketing vašej webovej stránky s umením.


Pozri si video: Our Miss Brooks: Exchanging Gifts. Halloween Party. Elephant Mascot. The Party Line (Jún 2022).